INFORMATIVA

ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)

Gentile Signore/a,

La informiamo che l’AIL – SEZIONE AIL ROMA VANESSA VERDECCHIA ODV (di seguito, “AIL ROMA”) e il Dott. Gregorio Antonio Brunetti, in qualità di contitolari del trattamento, tratteranno – ciascuno per il rispettivo ambito di competenza, per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti nell’ambito dell’iniziativa “L’Ematologo risponde”; in particolare:

AIL ROMA tratterà i seguenti dati personali:

a) Nome e cognome;
b) E-mail

Il Dott. Brunetti tratterrà, oltre ai dati di cui alle lettere a) e b), anche i seguenti dati personali:

c) Dati medici relativi al quesito da Lei posto, unitamente a quelli contenuti nella documentazione sanitaria da Lei eventualmente allegata in un secondo momento.

I dati di cui alla lettera c) si qualificano come “particolari”, ai sensi dell’art.9 del GDPR.

1. Base giuridica e finalità del trattamento.

1.1. Il trattamento dei dati a) b) e c) è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato a erogarLe il servizio “L’Ematologo risponde”.

1.2. Il trattamento dei dati di cui alla lettera a) e b) è basato sul consenso ed è finalizzato a rimanere in contatto con l’Associazione per ottenere l’invio di materiale cartaceo e newsletter, fermo il Suo diritto a “disiscriversi” laddove non intenda più ricevere dette informazioni.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Nel dettaglio, accedendo al sito www.ailroma.it e cliccando sulla sezione “L’Ematologo risponde”, Lei dovrà compilare il form, con i Suoi dati anagrafici e email, nonché inserire nell’apposito spazio il quesito medico. I suoi dati anagrafici e particolari verranno inoltrati all’account e-mail del Dott. Brunetti che risponderà al quesito da Lei proposto.
Solo ove Lei manifesti la volontà di rimanere aggiornato sulle iniziative di AIL ROMA, i Suoi dati comuni verranno trattati da personale appositamente incaricato ai fini dell’inserimento nelle liste delle newsletter.

3. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati di cui alle lettere a), b) e c), per le finalità di cui al punto 1.1 è obbligatorio ai fini dell’espletamento del servizio, sicché un eventuale rifiuto di fornire i predetti dati comporterà l’impossibilità di inoltrare il quesito.

Il conferimento dei dati di cui alle lettere a) e b) per le finalità di cui al punto 1.2. è sempre facoltativo. L’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati non inficerà lo svolgimento del servizio richiesto.

4. Ambito di comunicazione dei dati

Dei Suoi dati potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, personale di AIL ROMA appositamente nominato, nonché, quale Responsabili, le società che gestiscono le piattaforme informatiche e che si occupano della gestione del software per l’invio delle newsletter.

5. Trasferimento dei dati all’estero.

5.1. I dati personali sono conservati anche su server ubicati in UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.

5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.

6. Periodo di conservazione dei dati

6.1. I dati di cui alla lettera a) b) e c), relativi alle finalità di cui al punto 1.1, verranno conservati per il tempo strettamente necessario alla risposta da fornire e comunque non oltre 6 mesi.

La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

6.2 I dati di cui alla lettera a) e b), relativi alle finalità di cui al punto 1.2, verranno conservati fino a quando Lei manifesti di non voler più rimanere in contatto con l’Associazione o non chieda di “disiscriversi” dal servizio di newsletter.

7. Contitolari del trattamento sono:

AIL – SEZIONE AIL ROMA VANESSA VERDECCHIA ODV

Via Rovigo, 1 00161 – Roma

Pec: amministrazioneromail@pec.it

Dott. Gregorio Antonio Brunetti

e-mail: ematologorisponde@romail.it

8. Responsabile della protezione dei dati

L’Associazione ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@ail.it

9. Diritti dell’interessato

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto di ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati.

Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità.

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o e-mail – al Titolare del trattamento.

Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.